Privacyverklaring WijnFundament

Versie 1.4 — 04-08-2026

WijnFundament gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. De verwerking gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

WijnFundament
Burgemeester Verdaasdonkstraat 55
4847 GD Teteringen
E-mail: info@wijnfundament.nl
KvK-nummer: 78467829
Btw-identificatienummer: NL003335325B59
Website: www.wijnfundament.nl

WijnFundament is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Bericht bij nieuwe voorraad. Meld je je aan om een bericht te krijgen zodra De Grote Tien weer op voorraad is, dan verwerken we alleen je e-mailadres, uitsluitend om je dat ene bericht te sturen. Grondslag: jouw toestemming. We gebruiken dit adres niet voor een nieuwsbrief of voor andere aanbiedingen. Elke mail bevat een afmeldlink, en je adres verdwijnt zodra je je afmeldt of zodra het bericht is verstuurd en je niets meer van ons wilt horen. Uiterlijk bewaren we het twaalf maanden na aanmelding.

Interesse in De Volgende 6. Meld je je aan bij een thema van De Volgende 6, dan verwerken we je e-mailadres en de themakeuze, uitsluitend om je te laten weten zodra dat themapakket er is. Grondslag: jouw toestemming. Ook dit is geen nieuwsbrief: je ontvangt hierover precies één bericht, met een afmeldlink erin. Meld je je bij meerdere thema's aan, dan verwijdert die ene afmeldlink je adres voor al die thema's tegelijk. Uiterlijk bewaren we je gegevens vierentwintig maanden na aanmelding — langer dan bij de andere lijsten, omdat het bericht gaat over een pakket dat er nog niet is.

Bestellingen. Plaats je een bestelling, dan verwerken we je naam, bezorgadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en bestel- en betaalgegevens. Grondslagen: de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen. Je telefoonnummer gebruiken we om het door te geven aan de vervoerder, voor de bezorging en voor de wettelijk verplichte leeftijdscontrole bij aflevering. Je geboortedatum gebruiken we uitsluitend voor de wettelijk verplichte leeftijdsverificatie (18+) en niet voor andere doeleinden.

Je geboortedatum bewaren we niet zeven jaar. We bewaren hem tot twaalf maanden na levering, zodat we bij een klacht of een controle kunnen aantonen dat de leeftijdsverificatie heeft plaatsgevonden, en verwijderen hem daarna. De overige bestel- en factuurgegevens bewaren we zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.

Bij het plaatsen van een bestelling leggen we vast welke versie van de algemene voorwaarden en van deze privacyverklaring je hebt geaccepteerd, en op welk moment. Dat doen we om bij een geschil te kunnen aantonen welke afspraken er golden.

Contact per e-mail. Stuur je ons een bericht, dan verwerken we je e-mailadres en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (het afhandelen van je verzoek). We bewaren correspondentie niet langer dan nodig voor de afhandeling en eventuele opvolging.

Websitestatistieken. We gebruiken cookieloze, geanonimiseerde statistieken (Matomo) die op onze eigen server draaien. Hiermee zien we bijvoorbeeld hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's worden bekeken. Er worden geen profielen opgebouwd en er wordt geen data met derden gedeeld. Grondslag: gerechtvaardigd belang (het verbeteren van de website).

Serverlogbestanden. Onze webserver registreert kortstondig technische gegevens zoals IP-adressen, uitsluitend voor beveiliging en het oplossen van storingen. Deze logs worden automatisch na korte tijd verwijderd.

3. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of op grond van een wettelijke plicht:

• Vervoerder: je naam, bezorgadres en telefoonnummer, voor de bezorging en de wettelijk verplichte leeftijdscontrole bij aflevering. We werken uitsluitend met vervoerders met een geborgde werkwijze voor leeftijdscontrole.
• Mollie B.V., onze betaaldienstverlener, voor het verwerken van je betaling. Mollie is voor de betaalverwerking zelf verwerkingsverantwoordelijke.
• Proton AG (Zwitserland), voor het versturen van bestelbevestigingen en berichten over je bestelling.

De website en de interesselijst worden gehost op een server in eigen beheer, in Nederland. Onze e-mailverzending loopt via Proton AG in Zwitserland. Zwitserland ligt buiten de Europese Economische Ruimte, maar de Europese Commissie heeft vastgesteld dat het land een passend beschermingsniveau biedt. Doorgifte is daarom toegestaan zonder aanvullende maatregelen. Verder geven we geen persoonsgegevens door aan landen buiten de EER.

4. Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken uitsluitend functionele technieken die nodig zijn om de site te laten werken, zoals een service worker die pagina's lokaal opslaat zodat de site snel laadt en offline beschikbaar is. Onze statistieken werken zonder cookies. Voor deze functionele technieken is op grond van de wet geen toestemming vereist; daarom tonen wij geen cookiebanner.

5. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS/TLS), servers in eigen beheer en beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken, en het recht op rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang, en kun je een gegeven toestemming op elk moment intrekken. Stuur je verzoek naar info@wijnfundament.nl; we reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen we om aanvullende verificatie vragen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Minderjarigen

Onze producten en de interesselijst zijn uitsluitend bestemd voor personen van 18 jaar en ouder. We verwerken niet bewust gegevens van minderjarigen. Vermoed je dat een minderjarige zich heeft aangemeld, neem dan contact met ons op; we verwijderen de gegevens dan direct.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij de lancering van de webshop of bij wijzigingen in onze werkwijze. De actuele versie staat altijd op deze pagina, voorzien van versienummer en datum.